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@ -0,0 +1,167 @@
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=Datenspuren 2011=
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*Orga-Plenum 25. August 2011
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Nächstes Orga-Plenum: 1. September 2011 -> 1Tag nach offizieller Submission-Deadline
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=Teams=
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Wer möchte was machen?
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-> Verantwortliche + Aufgaben + Deadline hierhin (am Ende des Plenums möglich aber nötig)
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* Presse
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** koeart
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** neko
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** flux
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* Web
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** koeart
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** flux
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* Betreuung (Koordination der Speaker/Anfahrt/...)
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** morphium
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* Content (alle? Auswahl Vorträge, Inhalt, etc) -> 3 Leute
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** alle
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* Catering (eri!, ...?) -> 3 Leute (Margarethe ,kiwi, ...)
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* Kinder
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** kl0bs
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** (evtl. workshop flux?)
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* Lightning Talks -> Sven Guckes datenspuren2011@guckes.net
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** wikia, cetsha (programming motherfuckers) -> morphium
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= Themen =
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== Location ==
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* Status Update von koeart
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* Sachen in Scheune: Freitag möglich (Abends dort Konzert)
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* Aufbau wie im letzten Jahr: Sa, 7 Uhr, anschließend gemeinsames Frühstück
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* Steckdosen u.a. von Scheune möglich
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* Mate max. 2 Eur, hoffentlich für 1,50
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== Alternativen ohne Auf/Abbau ==
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...
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==Infrastruktur==
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* Internet: leon und blotter - wie siehts mit Tristan aus? hat letztes Jahr guten job gemacht
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* Tristan ist eventuell im Ausland und weiss das noch nicht. Meinte aber, dass er bei Bedarf
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Hardware zur Verfuegung stellt.
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** In der Alaunstrasse 36 gibts laut KD Kabelinternet, leon wuerde gerne mal mit dem
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Scheunetechniker / Scheunecafemann nach dem Kabelanschluss suchen und schauen
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ob ein Modem da provisioniert. In dem Fall koennten wir schnelleres Internet haben,
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sonst sinds wieder die 2mbit vom Scheune-DSL.
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Das stand schon letztes mal zur Debatte. Bitte Alternative vorhalten.
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* Alternative sind die 2 mbit DSL
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* WLAN
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** Vermutlich bekommen wir so ne handvoll Cisco-11n-APs mit Controller
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* IPs
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** Wir bekommen wieder das AS13020 und 94.45.224.0/19 / 2001:67c:20a1::/48 aus Berlin getunnelt
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* Video
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** QOS für Streams möglich
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* Wohnungen Referenten
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** Scheune hat zwei _Zimmer_ (neben Workshopraum) -> evtl. für Helfer mit weiter Anreise? (Für Referenten, oder stellen wir Hotelzimmer?)
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** Alternativen: Bandwohnung [LC]ollis Homestay
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** Societätstheater Künstlerwohnungen
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* Audio
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** coloradio?
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==Vorträge==
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===Vorschläge===
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* Keynote gesucht
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** Mark Neis Talk
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** evtl. Bernd -> Peponi
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* Streetfiles
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* unhosted
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* Lockpicking/Pickset selber bauen
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** Alex lässt sich dafür begeistern
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* Stefan Schumacher -> Shooter
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* Frank Reiger
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* Constanze Kurz
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* Malte Spitz? -> Überwachungsgeschichte
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** koeart
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* Johannes Lichdi? -> Handygate -> a8 Orga?
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** koeart
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* leon fragt grad noch starbug
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==Workshop==
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* alex lockpicking/pickset bauen
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* flux dna extraktion
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=== Kinderprogramm ===
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Zunächst plant koeart den kleinen Saal für Kinderbespaßung ein
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es besteht die Möglichkeit, ein 5*10 m Pavillon aufzubauen
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-> Verlegung nach draußen?
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* Spielideen: Wie funktioniert das Internet?
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* Geocaching?
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* irgendwas mit freier Software/Lizenzen?
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* evtl. etwas mit Audio? Mikrofon hinstellen? Radio machen? ->kann da mal Coloradio nach interesse anfragen
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* Löten/Basteln? (z.B. Hüllen für Personalausweise? ...?) (s. Schülerrechenzentrum)
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* Kontakt zu Lehrern/Schulen?
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workshop: email verschlüsselung hilft gegen eltern und lehrer :-) http://www-i1.informatik.rwth-aachen.de/~algorithmus/algo27.php
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* essener wollten was machen (-> klobs)
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* schülerrechenzentrum
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** Lötstationen?
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** braucht 4-5 Leute (n-1 , lötstationen = n)
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=== Slot Planung ===
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* Vorschlag: Wie letztes Jahr
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** 1 Slot = 1h (z.b. für 45 min Vortrag + 15 min Q&A)
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** 15 min Pause zwischen Slots
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* Beginn: jeweils 10 Uhr
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** Samstag
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*** letzter normaler Vortrag: Beginn 17:30 Uhr -> evtl. Lightning Talks (2h) am Ende?
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*** 7 einstündige Slots pro Saal
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*** Beginn Abendprogramm: 20 Uhr
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** Sonntag
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*** letzter Vortrag: 16:15 (Closing Ceremony? 30 min?)
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*** danach Abbau
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===Lightning Talks===
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*gesucht: WIki, Mailingliste, Overall Orga
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Kontakt+Moderation: Sven Guckes datenspuren2011@guckes.net
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Annahme der Slides, Kommunikation mit den Vortragenden,
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Eintragungen ins Wiki, Dokumentation (auch Photos).
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Vortraege:
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anmeldung: email an Sven mit name+title. kontaktadressen+link to slides von vorteil.
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wer slides vorher liefert, kommt auch vorher dran.
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die anderen werden nach hinten veschoben.
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ansonsten gilt zeitstempel -> first come, first serve.
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zeit: 5min max (verlaengerung nur wenn der talk *richtig* gut ist)
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RAUM:
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den grossen raum, bitte. im kleinen raum bekommt man keine luft.
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Aufnahme? wer hat kamera? wer nimmt auf?
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LEUTE:
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mindestens vier leute: moderator, slidesanzeiger, time keeper, photograph.
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HARDWARE:
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Mikrophone: ein handmikro fuer moderator, ein HEADSET fuer vortragenden
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(ja, das *muss* sein. alles darunter ist bloed. unnoetiger stress ausserdem)
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Verlaengerungen: Strom, Sound, Video (VGA)
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Adapter: fuer DMI2VGA.
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==Rahmenprogramm==
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CCC hatte Geburtstag
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C3D2 hatte Geburtstag -> Party?
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==Presse/Flyer Texte==
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* bis 10.09.
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==Logo T-Shirt==
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*dodo/john? wie war das mit tassen? haben noch das blau weiße design auf schwarz am start
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==PR==
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===Betreuung Twitter/Webseite===
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==Finanzen==
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GROBER Überschlag
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* Scheune: 1000€
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* Versicherung: ~110€
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* Einkauf: ~250€ (inkl. Fahrtkosten?)
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* Fahrtkosten: 600€? (6 Referenten: 2*50€ f. Hin- und Rückfahrt -> Schnitt letztes Jahr, weniger Referenten)
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* Übernachtung: 200€?
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* PR (Flyer etc): 40€ (Flyer CfP) + ~50€ (Hauptflyer) = 90€
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* Sonstiges: 200€ (Tape, Videotapes (5x 5er Packs a 10€), knappe Kalkulation...)
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Summe: 2450€ (letzten Jahre Budget: 2000€)
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