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Seit 2004 organisiert der [[C3D2]] die jährliche Veranstaltung [[Datenspuren]]. Es gibt keine einzelnen Person, die mehrjährig dafür "verpflichtet" sind. Daher gibt es häufig neue Menschen, die sich der [[Datenspuren/Organisation|Organisation]] annehmen. Mit [[Datenspuren/Organisation|dieser Seite]] soll allen neuen Aktiven ein Einblick zu den grundlegenden zu erledigenden Dingen gegeben werden. Auch sollen unnötige Fehler, etwa das Vergessen von gewissen Fristen, vermieden werden. Möge das Veranstalten von Chaos einfach gemacht werden.
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== Termin ==
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=== belegte Zeiträume ===
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Selbstverständlich ist es zu vermeiden, dass es zur Überschneidung mit anderen [[chaotische Veranstaltung|chaotischen Veranstaltung]]en kommt.
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== Dienste ==
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=== Web-Plattformen ===
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In diesen Abschnitten sollen die verschiedenen benannt werden, die üblicher Weise zur [[Datenspuren/Organisation | Organisation der Datenspuren]] genutzt werden. Eine
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==== [[frab]] ====
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Als [[w:conference management system|conference management system]] wird [[frab]] genutzt. Zwischen 2004 und 2012 wurde (vermutlich<!-- anhand anscheinender Migration von https://frab.cccv.de/DS2004 bis https://frab.cccv.de/DS2012 gemutmaßt -->) die "vorherige" Software [[pentabarf]] genutzt.
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===== [https://frab.cccv.de/ frab.cccv.de] =====
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Üblicher Weise wird die bestehende Instanz [https://frab.cccv.de/ frab.cccv.de] genutzt. Dort gibt es dann für das jeweilige Jahr die zentrale Seite [https://frab.cccv.de/DS{{CURRENTYEAR}} https://frab.cccv.de/DS$(date "+%Y")].
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==== [[git]] ====
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Unser [http://git.c3d2.de/cgit.cgi/c3d2-web/ git] für [[c3d2-web]] beinhaltet ebenfalls die Datenbasis für die DS.
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==== [[wiki]] ====
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Für jede Veranstaltung gibt es einen zentralen Artikel im [[Wiki]]. Der zentrale Artikel ist als landing page für alle relevanten Informationen zur Veranstaltung angedacht, die nicht ordentlich im [[#frab]] abgebildet werden (können). Also auch Externe sollen hier den Einstieg für weitere Informationen finden.
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Über den zentralen Artikel hinaus, gibt es mehrere Unterseiten zu bestimmten Belangen.
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: Zur einfachen Verknüpfung und Navigation gibt es für jede Veranstaltung ein Vorlage, die bei allen Artikel eingebunden werden soll. Dazu ist einfach zu Beginn der Artikel <code><nowiki>{{</nowiki>[[Vorlage:Datenspuren {{CURRENTYEAR}}/Navigation|Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation]]<nowiki>}}</nowiki></code> einzufügen. Somit wird die [[:Vorlage:Datenspuren {{CURRENTYEAR}}/Navigation|Vorlage:Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation]] eingebunden. Diese Vorlage kann üblicher Weise von der vorherigen Veranstaltung übernommen werden und ist nur entsprechend der neuen Veranstaltung anzupassen.
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==== [[pad]] ====
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Zum Erstellen von Mitschriften werden einfach [[pad]]s benutzt. Ende!
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Nach der Erstellung der Mitschriften können sie im Wiki – in einer entsprechenden Unterseite – konserviert werden.
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=== Website ===
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Für die Veranstaltung wird eine Website erstellt. Die Domain lautet [https://datenspuren.de/ datenspuren.de]. Sie verweist immer zur aktuellen Veranstaltung [https://datenspuren.de/{{CURRENTYEAR}} https://datenspuren.de/$(date "+%Y")]. Selbstverständlich sollten auch weiterhin die Inhalte der vorangegangenen Veranstaltungen noch verfügbar bleiben.
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== Call for Papers ==
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Der ''Call for Papers'' wird gelegentlich auch ''Call for Participation'' genannt.<!-- Gern könnte das auch "einheitlich" verwendet werden. -->
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Die "Frist" für die Fertigstellung und dann zur Veröffentlichung ist ….
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Bereits der [[#Call for Papers]] sollte frühzeitig als [[#Hinweis auf die Veranstaltung]] breit gestreut werden.
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== Hinweis auf die Veranstaltung ==
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=== Hinweis auf die Veranstaltung via Internet ===
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|+ Übersicht zu Plattformen, wo zur ein Hinweis zur Veranstaltung
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! URL
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! Stelle
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! Anmerkung
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| https://events.ccc.de/
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| [[CCC]]
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Der Rest der Familie und all ihre Anhänge sollten zum "Event" informiert sein. Mutti hilft allen!
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: Nur für die [[Datenspuren]] gibt es die [https://events.ccc.de/category/datenspuren/ Category ''Datenspuren''].
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:: Weiteres Kategorisieren, beispielsweise mit dem [https://events.ccc.de/tag/dresden/ Tag ''dresden''], erscheint sinnvoll.
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: Termin fällt dann bei der [https://events.ccc.de/ Hauptseite] ([https://events.ccc.de/feed/ mit Feed]) mit heraus.
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: Es muss<!-- mutmaßlich einfach --> eine Mail an den Kontakt<ref>https://events.ccc.de/about-ccc-events-blog/</ref> gesendet werden.
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| https://hackerspaces.org/
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| [[hackerspaces:]]
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selbst eine neuen Artikel zur Veranstaltung anlegen (Wiki it!)
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: Die [https://hackerspaces.org/wiki/Template:Event Vorlage ''Event''] kann (sollte) verwendet werden.
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: Termin fällt dann bei der [https://hackerspaces.org/wiki/Events Seite ''Events''] mit heraus.
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: Diese Stelle wird seit den [[Datenspuren 2014]]<ref>[https://hackerspaces.org/wiki/Datenspuren_2014 Site ''Datenspuren 2014'' as an event at hackerspaces.org]</ref> genutzt.
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| http://www.stura.htw-dresden.de
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| [[StuRa HTW Dresden]]
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: Termin fällt dann bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/events Seite ''Termine''] mit heraus.
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: Diese Stelle steht (durch den [[StuRa HTW Dresden]]) seit den [[Datenspuren 2011]]<ref>[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/dk/termine/datenspuren-2011 Website StuRa HTW Dresden: Termin ''Datenspuren 2011'']</ref> selbst zur Verfügung.
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|}
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=== Hinweis auf die Veranstaltung via Plakate ===
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; Siehe auch:
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: [[Post#Verteilung von Plakaten ]]
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== Variablen ==
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! colspan="2" | Variable
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! colspan="2" | (möglicher) Wiki-foo
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! Bezeichnung in [[Datenspuren/Organisation | diesem Artikel]]
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! Zweck
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! [[w:help:magic words | magic words]] (oder so)
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! Ergebnis
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| <code>$(date "+%Y")</code>
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| jeweiliges (aktuelles) Jahr
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| <nowiki>{{CURRENTYEAR}}</nowiki>
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| {{CURRENTYEAR}}
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|}
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== Einzelnachweise ==
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<references />
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[[Kategorie:how to]]
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[[Kategorie:Datenspuren]]
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