c3d2-wiki/Datenspuren_2014%2FOrganisa...

98 lines
3.0 KiB
Plaintext

Mitschriften erstellt via [[pentapad:ds2014-06]]
6. Datenspuren Treffen
; Nächstes Meeting: Donnerstag der 4. September um 20:00 Uhr
* Planung Signal-Engel/Ansprechpersonen im Saal
* Nahrungsmittelsofortvorortversorgung
* Checkliste, welches Zeug müssen wir mit schleppen?
* Leute vor Ort, Wer macht wann was?
== allgemeiner Ablauf ==
: Freitag/Donnerstag - Aufbau vorab
: Samstag ab 08:30 aufbauen, Start 10:00
: Sonntag ab
== Technikliste Scheune ==
==== Technikliste großer Saal ====
* Mikrophone
** Normalbetrieb: 1x Sprecherin, 1x Saalmikrofon
** Samstag Abend 5 (zur Not reichen 4)x Bühne 1x Saal
* Projektion
** Normalbetrieb: eingebaute Rückprojektion
** Sonntagnachmittag 14:00-15:30 zweite zusätzliche Projektion (Leinwand+Beamer) im großen Saal
* Redepult
* Licht auf Sprecherin
* Beamer-Anschluss (VGA? DVI? HDMI?) am Pult
* Strom am Pult
* Sound (Klinkenstecker) am Pult
* Bestuhlung
* Samstagabend Stühle (Sessel) fürs Podium/Bühne (eventuell Beistelltisch) + Beleuchtung auf der Bühne (Podiumsdiskussion), falls möglich Anschlusskabel für Video bis auf die Bühne umlegen
==== Technikliste Kleiner Saal ====
* Mikrofone
** 1x Sprecherin
** 1x Saal
* Projektion: 1x Beamer+Leinwand
* Sprecherinnen Pult
* Licht auf Sprecherin
* Strom am Pult
* Beamer-Anschluss (VGA? DVI? HDMI?) am Pult
* Bestuhlung
==== Technikliste Erdgeschoss Foyer/Lounge ====
* Fensterbereich: Junghackerworkshoparea
** Biertischgarnituren
** 230V-Verteilungen
** viel Licht
* Aufenthaltsraum / Eingangsbereich: Info-Stände
** 3 Tische + Strom + Licht
** kleine Musikanlage/disc jockey-Set
==== Kram aus Mainz ====
aka Netzwerk-foo
* 1 Switch D-Link DGS-1224TP, [1]
* 1 Server AMD Athlon X2 BE-2400, 4GB RAM, 120GB SSD
* 9 Ubiquiti UniFi AP-PRO
* 3 Ubiquiti UniFi AP-AC
* 1 Ubiquiti UniFi AP-AC Outdoor
* 1 Ubiquiti UniFi AP-Outdoor+
* 14 Ubiquiti UniFi PoE-Injektor (48V, 0.5A)
* 1 Ubiquiti UniFi AP-Outdoor
* 1 Ubiquiti UniFi PoE-Injektor (24V, 1.0A)
* 1 5HE-Flightcase
== noch zu tun ==
=== einkaufen ===
* Kabelbinder
=== Planung: Wer, Wann, Wo ===
Helfer/Helferinnen die Vollzeit vor Ort gebraucht werden:
* signal Engel
* NOC
* VideoAngels
* Springer/Springerinnen
* T-Shirt -Stand
* Catering
* Junghacker
=== Liste Transport Utensilien ===
* Junghackerkram
* Lötstationen
** (Heißklebepistole, Zangen, Schraubendreher, Saitenschneider...)
* CMS-Aufsteller
* Kabeltrommeln, Verteilerdosen
* Pentanews Gameshow Buzzer
* Gaffa, Kabelbinder
* Datenschleudern
* Kücherolle + Servietten
* Eimer + Lappen + Spülmittel
* Mülltüten
* Edding (dicken Stift)
* Drucker (für Fahrpläne an den Türen, Fingerprints fuer Key Signing)
* Chaosfahne, <<</>>-Banner
* Lichtschläuche
* Adapter VGA -> DVI, DVI -> VGA, Mac (irgendwas port<- miniDVI ?) -> VGA (bzw. auch DVI), HDMI, DisplayPort, miniDisplayPort
* 3 Kameras + PCs/Laptops zwecks Streaming
* ((Schreib)tisch)Lampen
* Spendenboxen
* DatenSchleudern aus HQ
* Mate für Eigenbedarf
* Kaffeemaschine
* Sticker
=== Versicherungsliste ===
* 1mal FujitsuSiemens RX300S6 - 1800 €
* 3mal HP 2828 - 2000 €
* 2mal Panasonic HC-W858 jeweils 850 €