c3d2-wiki/Datenspuren%2FOrganisation.mw

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Seit 2004 organisiert der [[C3D2]] die jährliche Veranstaltung [[Datenspuren]]. Es gibt keine einzelnen Person, die mehrjährig dafür "verpflichtet" sind. Daher gibt es häufig neue Menschen, die sich der [[Datenspuren/Organisation|Organisation]] annehmen. Mit [[Datenspuren/Organisation|dieser Seite]] soll allen neuen Aktiven ein Einblick zu den grundlegenden zu erledigenden Dingen gegeben werden. Auch sollen unnötige Fehler, etwa das Vergessen von gewissen Fristen, vermieden werden. Möge das Veranstalten von Chaos einfach gemacht werden.
== Finanzen ==
=== Ausgaben ===
==== Ausgaben für den Einkauf für Verpflegung ====
Gäste sollen ihre Verpflegung durch Kauf erwerben. Daraus entstehen [[#Einnahmen durch Verkauf bei der Veranstaltung]].
=== Einnahmen ===
==== Einnahmen durch Eintrittsgeld ====
Der Eintritt zu den Datenspuren war immer frei. Das soll auch so bleiben!
==== Einnahmen durch [[Mutti]] ====
Das Stemmen des finanziellen Aufwandes wäre ohne die Unterstützung von [[Mutti]] nicht vorstellbar.
==== Einnahmen durch Verkauf bei der Veranstaltung ====
==== Einnahmen durch [[Fördermittel]] ====
==== Einnahmen durch Spenden für den [[Verein]] ====
Anstatt [[#Einnahmen durch Eintrittsgeld]] zu generieren und zu erzwingen, ferner Interessierte eine finanzielle Hürde aufzustellen, wird zum Spenden für den [[Verein]], der finanziell die Datenspuren ausrichtet, aufgerufen.
== Termin ==
=== belegte Zeiträume ===
Selbstverständlich ist es zu vermeiden, dass es zur Überschneidung mit anderen [[chaotische Veranstaltung|chaotischen Veranstaltung]]en kommt.
== Fahrplan für die Organisation ==
{|
|-
! style="text-align:left;" | Deadline
! style="text-align:left;" | Aufgabe
|-
| 11 Monate vor DS
| Termin festlegen
|-
| 11 Monate vor DS
| Ort reservieren
|-
| Congress
| Sticker/Flyer verteilen
|-
| 9 Monate vor DS
| Thema festlegen
|-
| ab 9 Monate vor DS
| Teilnehmende zur Podiumsdiskussion einladen
|-
| 8 Monate vor DS
| Layout entwerfen
|-
| 2 Wochen vor [[Easterhegg]] (April)
| Flyer im Druck
|-
| [[Easterhegg]] (April)
| Flyer an Teilnehmende des [[Easterhegg]] verteilt
|-
| [[Easterhegg]] (April)
| Webseite online
|-
| [[Easterhegg]] (April)
| Erwähnung [[#Call for Papers |#CfP]] in Datenschleuder?
|-
| 8 Wochen vor DS
| [[#Call for Papers |#CfP]]
|-
| 8 Wochen for DS
| Werbung: Flyer, Plakate mit [[#Call for Papers |#CfP]]
|-
| 8 Wochen for DS
| Technik mit Personal organisieren
|-
| 7 Wochen vor DS
| Review der Einreichungen vom [[#Call for Papers |#CfP]]
|-
| 4 Wochen vor DS (?)
| Kolle-Mate Etikett gedruckt
|-
| 4 Wochen vor DS
| Rückmeldung an Einreichende vom [[#Call for Papers |#CfP]]
|-
| 4 Wochen for DS
| Werbung: Pressemitteilungen, [[Pentaradio]]
|-
| 4 Wochen vor DS
| Helfende für Auf-/Abbau und Info organisieren
|-
| ??
| Spendenaufruf für DS
|-
| ??
| Junghackertrack organisieren
|-
| ??
| Social Event Freitag Abend organisieren
|-
|}
== Dienste ==
=== Mail ===
===== datenspuren@c3d2.de =====
datenspuren@c3d2.de ist die zentrale Mail-Adresse zur Veranstaltung selbst. Sie dient nur bedingt für die [[Datenspuren/Organisation|Organisation der Datenspuren]]. Für Organisatorisches soll der Mail-Verteiler [[#datenspuren@lists.c3d2.de]] genutzt werden.
Zentral dient datenspuren@c3d2.de wohl für das [[#frab]]. Daher gibt es eine Weiterleitung an datenspuren@cccv.de. Normal sollten darüber dann die tickets bearbeitet werden.
===== datenspuren@lists.c3d2.de =====
datenspuren@lists.c3d2.de ist der zentrale [[Mail-Verteiler]] ([https://lists.c3d2.de/cgi-bin/mailman/listinfo/datenspuren lists:datenspuren]) für die Interessierten zur [[Datenspuren/Organisation|Organisation der Datenspuren]].
=== Web-Plattformen ===
In diesen Abschnitten sollen die verschiedenen benannt werden, die üblicher Weise zur [[Datenspuren/Organisation | Organisation der Datenspuren]] genutzt werden. Eine
==== Abstimmung / Terminfindung ====
Für Termine/Abstimmungen werden gerne [https://dudle.inf.tu-dresden.de/ Doodle] eingesetzt, bei weiteren Abstimmungen ggf. eher Treffen bevorzugt.
==== [[frab]] ====
Als [[w:conference management system|conference management system]] wird [[frab]] genutzt. Zwischen 2004 und 2012 wurde (vermutlich<!-- anhand anscheinender Migration von https://frab.cccv.de/DS2004 bis https://frab.cccv.de/DS2012 gemutmaßt -->) die "vorherige" Software [[pentabarf]] genutzt.
===== [https://frab.cccv.de/ frab.cccv.de] =====
Üblicher Weise wird die bestehende Instanz [https://frab.cccv.de/ frab.cccv.de] genutzt. Dort gibt es dann für das jeweilige Jahr die zentrale Seite [https://frab.cccv.de/DS{{CURRENTYEAR}} https://frab.cccv.de/DS$(date "+%Y")].
==== [[git]] ====
Unser [http://git.c3d2.de/cgit.cgi/c3d2-web/ git] für [[c3d2-web]] beinhaltet ebenfalls die Datenbasis für [[Datenspuren]].
==== [[wiki]] ====
Für jede Veranstaltung gibt es einen zentralen Artikel im [[Wiki]]. Der zentrale Artikel ist als landing page für alle relevanten Informationen zur Veranstaltung angedacht, die nicht ordentlich im [[#frab]] abgebildet werden (können). Also auch Externe sollen hier den Einstieg für weitere Informationen finden.
Über den zentralen Artikel hinaus, gibt es mehrere Unterseiten zu bestimmten Belangen.
: Zur einfachen Verknüpfung und Navigation gibt es für jede Veranstaltung ein Vorlage, die bei allen Artikel eingebunden werden soll. Dazu ist einfach zu Beginn der Artikel <code><nowiki>{{</nowiki>[[Vorlage:Datenspuren {{CURRENTYEAR}}/Navigation|Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation]]<nowiki>}}</nowiki></code> einzufügen. Somit wird die [[:Vorlage:Datenspuren {{CURRENTYEAR}}/Navigation|Vorlage:Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation]] eingebunden. Diese Vorlage kann üblicher Weise von der vorherigen Veranstaltung übernommen werden und ist nur entsprechend der neuen Veranstaltung anzupassen.
==== [[pad]] ====
Zum Erstellen von Mitschriften werden einfach [[pad]]s benutzt. Ende!
Nach der Erstellung der Mitschriften können sie im Wiki in einer entsprechenden Unterseite konserviert werden.
=== Website ===
Für die Veranstaltung wird eine Website erstellt. Die Domain lautet [https://datenspuren.de/ datenspuren.de]. Sie verweist immer zur aktuellen Veranstaltung [https://datenspuren.de/{{CURRENTYEAR}} https://datenspuren.de/$(date "+%Y")]. Selbstverständlich sollten auch weiterhin die Inhalte der vorangegangenen Veranstaltungen noch verfügbar bleiben.
==== Links von anderen Domains ====
Des Weiteren sind noch folgende Links im Zusammenhang mit den Datenspuren im Umlauf:
* https://www.c3d2.de/datenspuren/
* …
Auch diese Adressen sollten zur Veranstaltung zeigen.
== besondere Angebote ==
=== Aktion [[w:de:Deutsche Bahn|Deutsche Bahn]] ===
Ähnlich wie für den [[Congress]], gibt es eine [https://www.bahn.de/p/view/home/aktion/datenspuren Aktion zur An- und Abreise der Deutschen Bahn].
<!-- Es möge hier eingetragen werden, wie das organisiert wird. Beispielsweise sollte ja mindestens die Deutsche Bahn bei der [[#Verbreitung vom Layout]] einbezogen werden. -->
== Layout ==
=== Verbreitung vom Layout ===
* für [[#Aktion Deutsche Bahn]] bis …
== Call for Papers ==
Der ''Call for Papers'' wird gelegentlich auch ''Call for Participation'' genannt.<!-- Gern könnte das auch "einheitlich" verwendet werden. -->
Die "Frist" für die Fertigstellung und dann zur Veröffentlichung ist ….
Bereits der [[#Call for Papers]] sollte frühzeitig als [[#Hinweis auf die Veranstaltung]] breit gestreut werden.
== Hinweis auf die Veranstaltung ==
==== Erstellung von Materialien zum Hinweis auf die Veranstaltung ====
* Werbung mit Flyer spätestens zu Easterhegg wenn nicht schon auf dem Kongress
* Teilnahme des [[GCHQ]] bei und Werbung auf [[lNdW]]
=== verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung ===
Grundsätzlich kann in folgende verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung unterschieden werden:
# (allgemeine) Ankündigung (zur Durchführung) der Veranstaltung [[Datenspuren]]
#: sobald bekannt ist, dass es die Veranstaltung überhaupt (wieder) geben wird und bekannt ist wann sie stattfinden wird
#:: Wo die Veranstaltung stattfindet ist eher nicht so relevant, denn ''Dresden'' ist als allgemeiner Ort absehbar und ausreichend. Wohl eher kann aber erst über einen genauen Termin geredet werden, wenn auch die Lokalität der Veranstaltung "gebucht" ist.
#: eventuell bereits mit "Motto"
# Veröffentlichung vom [[#Call for Papers]]
#: muss mindestens Bezug zum (bestimmten) "Motto" haben
# konkrete Einladung zur Veranstaltung [[Datenspuren]]
#: gespickt mit vielen Verweisen, wie
#:* Programm
#:* Anreise
#:* …
=== Hinweis (Presse/weitere Kontakte) auf die Veranstaltung via verschiedener Kanäle ===
[[Intern:Adressbuch|Adressen]] bitte ggf. Privatsphäreschonend behandeln anstatt sie öffentlich zu posten oder dem Vergessen preis zu geben!
==== Hinweis auf die Veranstaltung via Internet ====
{|
|-
|+ Übersicht zu Plattformen, wo zur ein Hinweis zur Veranstaltung
|-
! URL
! Stelle
! Anmerkung
|-
| https://events.ccc.de/
| [[CCC]]
|
Der Rest der Familie und all ihre Anhänge sollten zum "Event" informiert sein. Mutti hilft allen!
: Nur für die [[Datenspuren]] gibt es die [https://events.ccc.de/category/datenspuren/ Category ''Datenspuren''].
:: Weiteres Kategorisieren, beispielsweise mit dem [https://events.ccc.de/tag/dresden/ Tag ''dresden''], erscheint sinnvoll.
: Termin fällt dann bei der [https://events.ccc.de/ Hauptseite] ([https://events.ccc.de/feed/ mit Feed]) mit heraus.
: Es muss<!-- mutmaßlich einfach --> eine Mail an den Kontakt<ref>https://events.ccc.de/about-ccc-events-blog/</ref> gesendet werden.
|-
| [http://grical.org/ GriCal]
| GriCal
| Verlöffentlichung des Events und der Teiltermine mit deteillierten Informationsmöglichkeiten, Vermeidung von Kollisionen mit anderen Veranstaltungen
|-
| https://hackerspaces.org/
| [[hackerspaces:]]
|
selbst eine neuen Artikel zur Veranstaltung anlegen (Wiki it!)
: Die [https://hackerspaces.org/wiki/Template:Event Vorlage ''Event''] kann (sollte) verwendet werden.
: Termin fällt dann bei der [https://hackerspaces.org/wiki/Events Seite ''Events''] mit heraus.
: Diese Stelle wird seit den [[Datenspuren 2014]]<ref>[https://hackerspaces.org/wiki/Datenspuren_2014 Site ''Datenspuren 2014'' as an event at hackerspaces.org]</ref> genutzt.
|-
| https://lwn.net/Calendar/new/
| LWN.net Kalender
| Große Reichweite für Zielpublikum, auch internationale Speaker
|-
| https://netzpolitik.org/
| [[netzpolitik.org]]
|
: Nachricht fällt dann (entsprechend der Kategorisierung) bei der [https://netzpolitik.org/ Homepage] (mit Feed<ref>[https://netzpolitik.org/feed (allgemeines) Feed von netzpolitik.org]</ref> bzw. Feed der Kategorie ''Kurzmeldungen''<ref>[https://netzpolitik.org/category/kurzmeldungen/feed/ Feed der Kategorie ''Kurzmeldungen'' von netzpolitik.org]</ref>) mit heraus.
: Anna (als Autorin<ref>[https://netzpolitik.org/author/anna/ Autorin ''Anna Biselli'' bei [https://netzpolitik.org netzpolitik.org]</ref>) erstellte bereits zum [[#Call for Papers]] für die [[Datenspuren 2014]] einen Nachricht<ref>[https://netzpolitik.org/2014/cfp-bis-31-7-datenspuren-symposium-sucht-eure-beitraege/ Nachricht ''Call for Papers bis 31. Juli: “Datenspuren”-Symposium sucht eure Beiträge!'' als Kurzmeldung bei netzpolitik.org]</ref>.
|-
| http://www.stura.htw-dresden.de
| [[StuRa HTW Dresden]]
|
: Termin fällt dann bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/events Seite ''Termine''] mit heraus.
: Diese Stelle steht (durch den [[StuRa HTW Dresden]]) seit den [[Datenspuren 2011]]<ref>[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/dk/termine/datenspuren-2011 Website StuRa HTW Dresden: Termin ''Datenspuren 2011'']</ref> selbst zur Verfügung.
|-
| http://www.messen.de/
|
| Durch Zufall fand wer bei [http://www.messen.de/de/196/in/deutschland/sachsen/dresden/uebersicht einer Übersicht] die Erwähnung von [http://www.messen.de/de/13706/dresden/datenspuren-mmx/info Datenspuren MMX 2015].
|-
| http://www.stadtwikidd.de/wiki/C3D2#Veranstaltung_Datenspuren
|
|
|-
|}
==== Werbung per E-Mail ====
{|
|-
! URL
! Stelle
! Anmerkung
|-
! [[Intern:Adressbuch#Datenspuren|CAcert]]
! CAcert
! hatte für DS14 sehr spät nach einem Stand (einen Tisch mit 4 Stühlen und Strom) gefragt, nachdem die Organisation einer [http://wiki.cacert.org/ATE ATE] im Vorfeld gescheitert war, Planung wahrscheinlich eher kurzfristig.
|-
|}
==== Werbung via Printmedien ====
[[Presse#Kontakt]]
==== Hinweis auf die Veranstaltung via Plakate ====
===== regionale Verbreitung von Plakaten =====
; Siehe auch:
: [[Post#Verteilung von Plakaten]]
Die lokale Verbreitung sollte auch kurz vor der Veranstaltung [[Datenspuren]] nochmal intensiver betrieben werden.
===== überregionale Verbreitung von Plakaten =====
* andere [[Erfa]]s (und [[Chaostreff]]s)
== Aufzeichnungen ==
=== Aufzeichnungen bei [[pentamedia]] ===
* neues Verzeichnis bei https://pentamedia.org/datenspuren/ anlegen
** Dateien (Video und Audio) im Verzeichnis bereitstellen
* https://pentamedia.org/img/datenspuren.png für http://pentamedia.org/#right_side auf den aktuellen Stand bringen
== Shirts ==
== weiteres "bedingt" Organisatorisches ==
=== allgemeine Hinweise für eine Veranstaltung des [[CCC]] ===
; Siehe [[ccc.doku:Handbuch für Veranstaltungen]]
=== Seite über die Datenspuren ===
In diesem Abschnitt sollen alle Stellen (insbesondere websites) benannt werden, die allgemein die [[Datenspuren]] erklären oder darauf verweisen.
* https://wiki.piratenpartei.de/Datenspuren
== kleine organisatorische Untermengen ==
==== Stände zu Projekten ====
== Feedback ==
{{benötigt Dokumentation}}
=== Formular für Feedback ===
==== Schema für das Formular für Feedback ====
<pre>
===== Feedback-Frage #1 =====
* Kreuzelantwort #1
* Kreuzelantwort #2
* Kreuzelantwort #3
* Kreuzelantwort #3
===== Feedback-Frage #2 =====
''Textfeld zu 3 Zeilen''
</pre>
==== Fragen für das Formular für Feedback ====
==== Code für LaTeX für das Formular für Feedback ====
<source lang="latex">
\documentclass[a4paper]{scrartcl}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage{latexsym}
\newcommand{\Kasten}[0]{$\Box$\enspace}
\newcommand{\KastenS}[0]{\quad$\Box$\enspace}
\newcommand{\Punkte}[0]{\medskip\dotfill
}
\begin{document}
\pagestyle{empty}
\LARGE
\textsc{Datenspuren 2006 - Feedback}
\normalsize
\bigskip
\bigskip
Der Gesamteindruck ist...
\Kasten Toll
\KastenS Gut
\KastenS Naja
\KastenS Verbesserungswürdig
\KastenS Scheiße
\bigskip
Das Angebot an Sitzgelegenheiten war...
\Kasten Ausreichend
\KastenS Ungenügend
\KastenS Zu eng
\KastenS Zu unbequem
\bigskip
Die Internetanbindung war...
\Kasten Ausreichend
\KastenS Zu langsam
\KastenS Zu instabil
\KastenS Bitte nur Anonymizer zulassen
\bigskip
Die Verfügbarkeit von Steckdosen war...
\Kasten Zuviel Elektrosmog
\KastenS Ausreichend
\KastenS Akkubelastend
\KastenS Steckdosen?
\bigskip
Sonstige Bemerkungen:
\Punkte
\Punkte
\Punkte
\bigskip
Vielen Dank,
das Datenspuren-Team
\end{document}
</source>
== Variablen ==
{|
! colspan="2" | Variable
! colspan="2" | (möglicher) Wiki-foo
|-
! Bezeichnung in [[Datenspuren/Organisation | diesem Artikel]]
! Zweck
! [[w:help:magic words | magic words]] (oder so)
! Ergebnis
|-
| <code>$(date "+%Y")</code>
| jeweiliges (aktuelles) Jahr
| <nowiki>{{CURRENTYEAR}}</nowiki>
| {{CURRENTYEAR}}
|}
== Einzelnachweise ==
<references />
[[Kategorie:how to]]
[[Kategorie:Datenspuren]]