Seit 2004 organisiert der [[C3D2]] die jährliche Veranstaltung [[Datenspuren]]. Es gibt keine einzelnen Person, die mehrjährig dafür "verpflichtet" sind. Daher gibt es häufig neue Menschen, die sich der [[Datenspuren/Organisation|Organisation]] annehmen. Mit [[Datenspuren/Organisation|dieser Seite]] soll allen neuen Aktiven ein Einblick zu den grundlegenden zu erledigenden Dingen gegeben werden. Auch sollen unnötige Fehler, etwa das Vergessen von gewissen Fristen, vermieden werden. Möge das Veranstalten von Chaos einfach gemacht werden.
datenspuren@c3d2.de ist die zentrale Mail-Adresse zur Veranstaltung selbst. Sie dient nur bedingt für die [[Datenspuren/Organisation|Organisation der Datenspuren]]. Für Organisatorisches soll der Mail-Verteiler [[#datenspuren@lists.c3d2.de]] genutzt werden.
Zentral dient datenspuren@c3d2.de wohl für das [[#frab]]. Daher gibt es eine Weiterleitung an datenspuren@cccv.de. Normal sollten darüber dann die tickets bearbeitet werden.
datenspuren@lists.c3d2.de ist der zentrale [[Mail-Verteiler]] ([https://lists.c3d2.de/cgi-bin/mailman/listinfo/datenspuren lists:datenspuren]) für die Interessierten zur [[Datenspuren/Organisation|Organisation der Datenspuren]].
In diesen Abschnitten sollen die verschiedenen benannt werden, die üblicher Weise zur [[Datenspuren/Organisation | Organisation der Datenspuren]] genutzt werden. Eine
Als [[w:conference management system|conference management system]] wird [[frab]] genutzt. Zwischen 2004 und 2012 wurde (vermutlich<!-- anhand anscheinender Migration von https://frab.cccv.de/DS2004 bis https://frab.cccv.de/DS2012 gemutmaßt -->) die "vorherige" Software [[pentabarf]] genutzt.
Üblicher Weise wird die bestehende Instanz [https://frab.cccv.de/ frab.cccv.de] genutzt. Dort gibt es dann für das jeweilige Jahr die zentrale Seite [https://frab.cccv.de/DS{{CURRENTYEAR}} https://frab.cccv.de/DS$(date "+%Y")].
Für jede Veranstaltung gibt es einen zentralen Artikel im [[Wiki]]. Der zentrale Artikel ist als landing page für alle relevanten Informationen zur Veranstaltung angedacht, die nicht ordentlich im [[#frab]] abgebildet werden (können). Also auch Externe sollen hier den Einstieg für weitere Informationen finden.
Über den zentralen Artikel hinaus, gibt es mehrere Unterseiten zu bestimmten Belangen.
: Zur einfachen Verknüpfung und Navigation gibt es für jede Veranstaltung ein Vorlage, die bei allen Artikel eingebunden werden soll. Dazu ist einfach zu Beginn der Artikel <code><nowiki>{{</nowiki>[[Vorlage:Datenspuren {{CURRENTYEAR}}/Navigation|Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation]]<nowiki>}}</nowiki></code> einzufügen. Somit wird die [[:Vorlage:Datenspuren {{CURRENTYEAR}}/Navigation|Vorlage:Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation]] eingebunden. Diese Vorlage kann üblicher Weise von der vorherigen Veranstaltung übernommen werden und ist nur entsprechend der neuen Veranstaltung anzupassen.
Für die Veranstaltung wird eine Website erstellt. Die Domain lautet [https://datenspuren.de/ datenspuren.de]. Sie verweist immer zur aktuellen Veranstaltung [https://datenspuren.de/{{CURRENTYEAR}} https://datenspuren.de/$(date "+%Y")]. Selbstverständlich sollten auch weiterhin die Inhalte der vorangegangenen Veranstaltungen noch verfügbar bleiben.
Ähnlich wie für den [[Congress]], gibt es eine [https://www.bahn.de/p/view/home/aktion/datenspuren Aktion zur An- und Abreise der Deutschen Bahn].
<!-- Es möge hier eingetragen werden, wie das organisiert wird. Beispielsweise sollte ja mindestens die Deutsche Bahn bei der [[#Verbreitung vom Layout]] einbezogen werden. -->
=== verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung ===
Grundsätzlich kann in folgende verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung unterschieden werden:
# (allgemeine) Ankündigung (zur Durchführung) der Veranstaltung [[Datenspuren]]
#: sobald bekannt ist, dass es die Veranstaltung überhaupt (wieder) geben wird und bekannt ist wann sie stattfinden wird
#:: Wo die Veranstaltung stattfindet ist eher nicht so relevant, denn ''Dresden'' ist als allgemeiner Ort absehbar und ausreichend. Wohl eher kann aber erst über einen genauen Termin geredet werden, wenn auch die Lokalität der Veranstaltung "gebucht" ist.
#: eventuell bereits mit "Motto"
# Veröffentlichung vom [[#Call for Papers]]
#: muss mindestens Bezug zum (bestimmten) "Motto" haben
# konkrete Einladung zur Veranstaltung [[Datenspuren]]
selbst eine neuen Artikel zur Veranstaltung anlegen (Wiki it!)
: Die [https://hackerspaces.org/wiki/Template:Event Vorlage ''Event''] kann (sollte) verwendet werden.
: Termin fällt dann bei der [https://hackerspaces.org/wiki/Events Seite ''Events''] mit heraus.
: Diese Stelle wird seit den [[Datenspuren 2014]]<ref>[https://hackerspaces.org/wiki/Datenspuren_2014 Site ''Datenspuren 2014'' as an event at hackerspaces.org]</ref> genutzt.
: Nachricht fällt dann (entsprechend der Kategorisierung) bei der [https://netzpolitik.org/ Homepage] (mit Feed<ref>[https://netzpolitik.org/feed (allgemeines) Feed von netzpolitik.org]</ref> bzw. Feed der Kategorie ''Kurzmeldungen''<ref>[https://netzpolitik.org/category/kurzmeldungen/feed/ Feed der Kategorie ''Kurzmeldungen'' von netzpolitik.org]</ref>) mit heraus.
: Anna (als Autorin<ref>[https://netzpolitik.org/author/anna/ Autorin ''Anna Biselli'' bei [https://netzpolitik.org netzpolitik.org]</ref>) erstellte bereits zum [[#Call for Papers]] für die [[Datenspuren 2014]] einen Nachricht<ref>[https://netzpolitik.org/2014/cfp-bis-31-7-datenspuren-symposium-sucht-eure-beitraege/ Nachricht ''Call for Papers bis 31. Juli: “Datenspuren”-Symposium sucht eure Beiträge!'' als Kurzmeldung bei netzpolitik.org]</ref>.
: Diese Stelle steht (durch den [[StuRa HTW Dresden]]) seit den [[Datenspuren 2011]]<ref>[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/dk/termine/datenspuren-2011 Website StuRa HTW Dresden: Termin ''Datenspuren 2011'']</ref> selbst zur Verfügung.